Dashboard
⚠ Offene Probleme (Wochenpläne)
🗒 Letzte Notizen
📖 Gästebuch
🐾 Tiere – Tierkarteien
▼ Nicht mehr im Hof
▼ 🗑 Gelöscht (nur für Admin sichtbar)
👤 Mitarbeiter
🗑 Gelöscht (nur für Admin sichtbar)
📋 Projekte
📌 Schichtplan
Hier wird Tag für Tag geplant: Mitarbeiter anklicken für weiß (Standard) → grün (übernimmt) → rot (verhindert), dann pro Schicht jedem Tier bzw. jeder Tiergruppe eine anwesende Person zuteilen — sie bekommt dessen Checklisten-Punkte. Die Tiere sind nach Tierart gruppiert, je Tierart getrennt in Aufgaben für die ganze Gruppe und einzelne Tiere. Oben einmal die Person wählen, dann übernimmt "Ganze Schicht zuteilen" alles bzw. "Alle Hund zuteilen" / "Alle Einzeltiere" nur diesen Teil (liegt schon etwas bei anderen, wird nachgefragt). "Auf ganze Woche übertragen" übernimmt eine Zuteilung für die anderen Tage. Einzelne Aufgaben lassen sich unter "Feinsteuerung" per Drag & Drop umhängen. "Aufgaben aus Tier-ToDos ergänzen" befüllt additiv die Schichten anhand der Checklisten der Tier-Karteikarten, ohne Bestehendes zu verändern. Jede Änderung gilt sofort und ist direkt für alle in den lesenden Ansichten (Untertabs oben) und unter „Ich" sichtbar.
📌 Schichtplan
Wochenübersicht des Plans — nur lesend, Woche für Woche durchblätterbar, gut zum schnellen Überblick und Drucken. Deine eigenen Aufgaben, die Checkliste und „Ausfall melden" findest du unter „Ich".
🐕 Gassiplan
Zeigt alle Tier-Karteikarten, bei denen der Admin "Geht Gassi" aktiviert hat (unabhängig von der Tierart). ★ markiert die auf der Karteikarte hinterlegten idealen Zeitfenster. Ein Tag leuchtet rot, sobald weniger Runden belegt sind als das hinterlegte Minimum.
📅 Veranstaltungskalender
Zeigt automatisch Zieltermine aktiver/geplanter Projekte (📋 grün), große Veranstaltungen (🎉 orange), kleine Termine (🩺 Tierarzt, 🚚 Lieferung, 🔧 Wartung, 👥 Besprechung … — farbig nach Kategorie) gemeldete Abwesenheiten (🤒 Krankmeldung, 🚫 Abmeldung — Teamleitung/Admin sehen das ganze Team, alle anderen nur die eigenen) und genehmigten Urlaub (dein eigener Urlaub: Tag grün markiert mit „Urlaub“; Teamleitung/Admin sehen zusätzlich „🌴 Name Urlaub“ für die anderen). Auf einen Tag klicken (oder am Handy tippen), um alle Einträge dieses Tages zu sehen und dort etwas anzulegen; am Handy zeigen farbige Punkte, dass an einem Tag etwas ansteht. Veranstaltungen legen nur Teamleitung/Admin an, kleine Termine jede angemeldete Person (bearbeiten/löschen nur die eigenen).
💡 Ideenboard
Freies Mindmap-Board: Notizzettel frei verschieben, am grünen 🔗-Punkt ziehen und auf einer anderen Idee loslassen, um zu verbinden — nochmal auf dieselbe Idee ziehen löst die Verbindung wieder. Farbe frei wählbar, zum Löschen eine Idee auf das rote Feld ziehen. Über die Auswahllisten lassen sich auch bestehende Tier-, Mitarbeiter- und Projekt-Karteikarten (mit Foto) auf das Board holen.
👤 Ich
🤒 Ab-/Krankmelden
🗂 Erfasste Zeiten
Nur Admins sehen diesen Bereich. Einblick in die von den Mitarbeitenden erfassten Zeiten (nur lesend). „Ansehen" zeigt die Monatstabelle einer Person und erlaubt den PDF-Export; das Öffnen einzelner Personen wird im Sicherheitsprotokoll vermerkt.
🌴 Urlaubsanträge
Nur du entscheidest. „Genehmigen" trägt die Urlaubstage in die Zeiterfassung der Person ein und sperrt sie und setzt die Person für diese Tage (ab heute) im Schichtplan in allen Schichten auf rot — bereits zugewiesene Aufgaben fallen zurück in den Pool (Tage, an denen die Person schon Zeiten/Krank/Bildung erfasst hat, bleiben unberührt). Sa/So werden nur mitgezählt, wenn du es ankreuzt.
Bearbeitete Anträge
⏱ Zeit-Korrekturen
Mitarbeitende ändern ihre Zeiten nicht selbst, sondern beantragen eine Korrektur mit Begründung. Teamleitung (im Dashboard) oder du bestätigen; erst dann wird der Tag geschrieben — mit Notiz, die Original-Stempelzeiten bleiben sichtbar. Eigene Korrekturen der Teamleitung bestätigst nur du.
| Name | Rolle | Soll/Tag | Arbeitstage | Stunden | Aufgaben-Soll | Urlaub | Krank | Bildung | Pausen |
|---|
🔐 Nutzerverwaltung
Nur Admins sehen diesen Bereich. Hier werden die Login-Konten für alle Mitarbeiter angelegt und verwaltet.
💾 Daten-Sicherung
Backup speichern lädt den kompletten Datenbestand (inkl. Tier-/Mitarbeiterfotos und der Anleitungsfotos der Checklisten) als Datei herunter — je mehr Fotos, desto größer die Datei. Backup wiederherstellen ersetzt den kompletten aktuellen Datenbestand durch eine solche Datei — nur für den Notfall.
⏱ Stempeln per NFC / Terminal
NFC-Aufkleber (sofort nutzbar): Diesen Link auf einen beschreibbaren NFC-Aufkleber schreiben (z. B. mit der kostenlosen App „NFC Tools", Datensatz „URL") und im Pausenraum anbringen. Handy dranhalten → die App öffnet sich und loggt die eingeloggte Person ein bzw. aus. Doppeltes Antippen innerhalb einer Minute wird ignoriert. Am iPhone öffnet sich der Link nach einem Tipp auf die Mitteilung.
Stempel-Terminal (Kartenleser mit Chip pro Person): Jedes Terminal bekommt einen eigenen Geräte-Schlüssel — er wird nur einmal angezeigt. Wie ein Terminal angebunden wird, steht in docs/STEMPEL-TERMINAL.md.
Chips zuordnen
Neues Konto
| Name | Rolle | Angelegt am | Passwort | Nutzungshinweise | Online | Stempeluhr |
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📣 Feedback & Updates
Interne Notizen zum Tool (Wünsche, gemeldete Fehler, was zuletzt geändert wurde). Nur für Admins sichtbar. Text und optional ein Bild, wie bei den Tier-Notizen.