Nutzungshinweise & Vertraulichkeit
Diese Seite fasst zusammen, was das Tool mit personenbezogenen Daten macht und welche Regeln bei der Nutzung gelten. Beim ersten Login bestätigst du im Tool, dass du sie gelesen hast und dich zur Vertraulichkeit verpflichtest. Die vollständige Datenschutzerklärung ist gesondert verlinkt.
1. Kurz: welche Daten, wozu
Verantwortlich: NaturGut Cörmigk gemeinnützige GmbH, Cörmigker Mittelstraße 2, 06420 Könnern OT Cörmigk, vertreten durch die Geschäftsführerin Vanessa Homann · info@naturgut-coermigk.de.
Verarbeitet werden u. a.: Name, Login-Daten (Passwort nur als Hash), Rolle, optional Telefon/E-Mail/Foto, Einsatz- und Anwesenheitszeiten, Aufgabenzuordnung, freie Notiztexte, sowie technische Protokolle zur Absicherung des Systems.
Zweck: Dienst- und Schichtplanung, Aufgaben der Tierversorgung, Gassiplan, Projekte, interne Abstimmung. Rechtsgrundlage: § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO (Durchführung des Beschäftigungs-/Mitwirkungsverhältnisses); das Foto ist freiwillig (Einwilligung, jederzeit widerruflich).
Aufbewahrung: Plandaten rollierend ca. 12 Monate, Stammkarte nach Ausscheiden anonymisiert/gelöscht, Details im internen Löschkonzept. Deine Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung u. a., Art. 15–21 DSGVO) machst du über die Kontaktadresse oben geltend; Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
2. Regeln bei der Nutzung
Dein Zugang
- Passwort geheim halten, nicht weitergeben, kein fremdes Konto nutzen.
- Auf einem fremden/öffentlichen Gerät nach Gebrauch abmelden.
- Gerät mit aktiver Anmeldung verloren oder Verdacht auf Missbrauch? → sofort der Geschäftsführung / verantwortlichen Person melden.
Was du eintragen darfst — und was nicht
- ✅ Nötige dienstliche Angaben: Anwesenheit, Aufgaben, kurze sachliche Hinweise zu Tieren oder Abläufen.
- 🚫 Keine besonderen Kategorien in Freitextfelder (Hinweise, Notizen, Qualifikationen, Verfügbarkeit, Aufgaben-Kommentare, Gästebuch): also keine Angaben zu Gesundheit, Krankheit, Behinderung, Schwangerschaft, Religion, Gewerkschaft/Partei, Herkunft oder Sexualleben — weder über dich noch über andere. Statt „X ist krank" → „X fällt heute aus" (im Schichtplan „Ausfall melden"); der Grund muss nicht ins System.
- 🚫 Keine Daten von Personen, die mit dem Betrieb nichts zu tun haben.
- Datenminimierung: nur eintragen, was für die Aufgabe nötig ist.
Fotos
- Ein Mitarbeiter-Foto ist freiwillig. Es kann nur die betreffende Person selbst hinzufügen und jederzeit selbst wieder entfernen.
- Keine Fotos, auf denen unbeteiligte Personen klar erkennbar sind.
Anfragen und Vorfälle
- Verlangt jemand Auskunft/Berichtigung/Löschung seiner Daten → nicht selbst bearbeiten, an die verantwortliche Person weitergeben.
- Möglicher Datenschutzvorfall (falscher Empfänger, verlorener Ausdruck mit Personendaten, versehentlich zu viel geteilt, komischer Login-Hinweis) → lieber einmal zu viel melden. Schnelligkeit zählt (72-Stunden-Meldefrist bei echten Vorfällen).
3. Vertraulichkeitsverpflichtung (Wortlaut)
Mit der Bestätigung im Tool verpflichte ich mich:
- Zweckbindung. Personenbezogene Daten, die mir im Rahmen meiner Tätigkeit zugänglich werden, verarbeite ich ausschließlich für die dienstlichen Zwecke des Betriebs.
- Vertraulichkeit. Ich behandle diese Daten vertraulich, gebe sie nicht an Unbefugte weiter und nutze sie nicht für private Zwecke. Die Pflicht besteht auch nach dem Ende meiner Tätigkeit fort.
- Zugangsdaten. Ich halte mein Passwort geheim, nutze kein fremdes Konto und melde Verlust/Missbrauchsverdacht unverzüglich.
- Keine besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO (insb. Gesundheit) in Freitextfeldern.
- Datenminimierung — nur die für die Aufgabe nötigen Daten.
- Betroffenenrechte / Vorfälle leite ich unverzüglich an die verantwortliche Person weiter und handle nicht selbst.
Mir ist bekannt, dass Verstöße arbeits-/mitwirkungsrechtliche Folgen haben können und vorsätzliche Datenschutzverstöße bußgeld- oder strafbewehrt sein können (Art. 83, 84 DSGVO; §§ 42, 43 BDSG).